個人情報について

株式会社プレンティーホールディングス(以下「当社」という)は、当社の各サービスを提供するにあたって、お客様・お取引先関係者様・求職者の皆様から利用目的の達成に必要な範囲内において開示頂いた個人情報を適切に利用し、また保護することを最優先事項と捉え、次の通り「個人情報保護方針」を定めます。

1.個人情報とは

「個人情報」とは個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、年齢、性別、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。なお当社の提供する職業紹介及び人材サービスを利用される方については、求職状況及び求職申込時に開示頂いた履歴・経歴等の就労支援に必要な情報などについても個人情報として使用させていただいております。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別することができるものは個人情報に含みます。

2.個人情報の取得、利用について

当社は、個人情報の取得は適法かつ公正な手段により、事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、取得いたします。
取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内においてのみ利用し、利用目的の範囲を超えた取り扱いは致しません。

3.利用目的

職業紹介、その他当社が提供する人材サービスを利用された方の個人情報については以下に指定する利用目的の範囲で使用します。

  1. 職業紹介・就労支援業務等の仕事紹介の為
  2. 採用選考の為
  3. 研修・セミナー等の情報提供、当社サービスのご案内をする為
  4. 個人を特定できないように加工した情報に基づく利用状況や統計データの解析
  5. 委託された個人情報を使用し、職業紹介を業として行うため
  6. その他事務的連絡の為

4.個人情報の委託

当社は、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。
この場合、個人情報の取り扱いの委託先については、個人情報保護のセキュリティレベルが十分な水準にあると認められる委託先を選定し、個人情報の適正な管理を行います。

5.個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

  1. 個人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  2. 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
  3. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
  4. 法令等によって開示・提供が求められた場合

共同利用について

職業紹介業務、その他当社が提供する人材サービスを利用された方の個人情報について、当該利用目的遂行のため、個人情報を当社グループ各社との間で共同利用することがあります。

  1. 共同利用するデータ項目:求職申込時の基本情報(氏名、住所、生年月日、性別、年齢、学歴、職歴、所有資格、所属会社等)及び求職状況等登録手続きの中で当社担当にて確認し収集した情報全般(開示された要配慮個人情報を含む)。
  2. 共同利用するものの範囲:株式会社プレンティーホールディングス、株式会社ジョブプレンティー、株式会社ジョブプラス ONE
  3. 共同利用する者の利用目的:職業紹介業務において、求職者の希望の求人との結合の可能性を高める目的のみの為に共同利用を行い、個人データの項目によって目的が異なることはない。
  4. 共同利用の管理責任者:株式会社プレンティーホールディングス

6.安全対策の実施

当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な予防及び是正処置を実施致します。

7.ご本人の照会

当社ご利用のお客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

8.苦情及び相談への対応

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等には誠実かつ迅速に対応するよう努めます。

9.法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、個人情報保護マネジメントシステムを社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。
個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

個人情報取扱いについてのお問合せ先
〒901-2201 沖縄県浦添市西原2-4-1 P’s SQUARE4F
株式会社プレンティーホールディングス
個人情報保護対応窓口
電話番号:098-871-3800

制定年月日 平成28年3月1日
最終改定年月日 平成29年10月1日

株式会社プレンティーホールディングス
代表取締役会長 比屋根 利通